Como estrategia integradora, el “plan de bienvenida” evolucionó al onboarding digital, actividad importante para valorar al personal. Una experiencia innovadora para acogerlos cuando ingresan a las organizaciones adaptada a la actualidad.
Todo reconocimiento a las personas dentro de una organización genera un sentimiento especial. Y qué mejor momento que a su llegada, un momento motivador que marca a todo trabajador.
Onboarding digital, estrategia motivacional adaptada a la actualidad
El onboarding digital no es más que la adaptación de la estrategia tradicional para motivar al personal a su llegada a las organizaciones. Un acto motivacional de gran impacto en la vida laboral de las personas.
Toda organización exitosa está consciente que los recursos humanos representan su activo más importante. Por ello, tener un plan de onboarding debe formar parte fundamental de la gestión integral.
La transformación digital del mundo organizacional es incuestionable, una tendencia global a la cual deben adecuarse todos. Y es que, quien no adopte la digitalización, perderá competitividad con el tiempo.
Objetivos del onboarding digital
Como estrategia motivacional, los procesos de onboarding digital persiguen objetivos claros que no son muy diferente a los planes tradicionales.
- Brindar unabuena experiencia de integración a la organización
- Potenciarla cultura corporativa en todos los niveles organizacionales
- Fomentar las relaciones personales entre los trabajadores
- Promover un ambiente laboral agradable e inclusivo
La adaptación del onboarding a las nuevas tecnologías ofrece a los nuevos trabajadores herramientas digitales y ayuda a una fácil incorporación. Así, soluciones tecnológicas se van implementando a gran escala.
Metodología de implementación
La implementación del onboarding digital requiere de un plan estructurado para que sea efectivo. Un conjunto de actividades que busca considerar lo digital para cubrir la metodología tradicional.
- Envío de un kit de bienvenida al puesto de trabajo
- Integración a los canales de comunicación digital
- Programación de reunión de recibimiento
- Establecimiento de pautas de trabajo
Nada fuera de lo esperado en todo “plan de bienvenida”, pero fundamentándose en herramientas digitales como el dispositivo móvil, videoconferencias, inteligencia artificial y todos estos medios con tendencia actual.
- El onboarding no puede depender solo del departamento de recursos humanos. Deben incorporarse los diferentes equipos de la empresa y sus supervisores
- Procurar que se dé un feedback constructivo al trabajador de nuevo ingreso durante todo el proceso
- Brindar al nuevo empleado la posibilidad de ser lo más proactivo posible
- Darle autonomía al empleado para que genere iniciativas propias
Al final, aplicar métricas es esencial, pues a través de ellas se puede evaluar el impacto y efectividad de la estrategia.
Beneficios a mediano y largo plazo
Captar a nuevo personal es un reto, pero lo más importante es retenerlo e integrarlo rápidamente a la organización. Un proceso que mediante el onboarding se logra junto a beneficios como:
- Integración adecuada y rápida del trabajador
- Asimilación e identificación de valores y cultura organizacional
- Alcance de la productividad máxima de los trabajadores en menor tiempo
- Disminución de dudas, frustraciones y malentendidos en aspectos generales
- Reducción de los niveles de rotación de los recursos humanos
- Fortalecimiento de la marca empleadora
- Mejora el ambiente laboral
Puntos que se alinean totalmente con los objetivos, y que potencian la tendencia de plantillas de trabajadores con larga data dentro de las organizaciones.
Estadísticas que soportan el onboarding organizacional
El tiempo ha demostrado que son los factores de retención y rotación los que más impacto sufren con este proceso, siendo las estadísticas más resaltantes:
- 69% de los trabajadores que pasa por un onboarding exitoso tiende a quedarse 3 años o más en la empresa (OCC Tanner Blog)
- El costo de reemplazar a un colaborador está entre el 16% y el 20% (Contract Recruiter.com)
- Las organizaciones que realizan onboarding tienen una tasa de retención superior al 50% (UrbanBound.com)
- El 45% de la rotación se da en los 20 primeros días en un nuevo trabajo. (OCC Tanner Blog)
- Contar con un buen plan de onboarding mejoró en un 82% la fidelización de nuevas contrataciones y en más de 70% la productividad (Glassdoor)
En resumidas cuentas, todo proceso de onboarding bien aplicado aumenta la competitividad de las organizaciones al estimular el potencial de sus recursos humanos.
Amplificación del onboarding al exterior de las organizaciones
Tanto el onboarding digital como tradicional amplificó su alcance, pasando de su influencia interior de las organizaciones al exterior de las mismas.
Su basamento de incorporación eficaz ha dado pie a que no solo motive a los trabajadores, sino que capte a personas para el beneficio de las organizaciones. Un proceso que da paso por igual a la motivación integral.
En dicho contexto, el marco conceptual de la estrategia se amplía y suma importancia. No solo es el recurso humano el que se busca fidelizar, también persigue a los agentes externos de interés.
Si aún tienes dudas o deseas asesoría en este tema u otro tema, no dudes en contactarnos, garantizamos la potencialidad de tu gestión de recursos humanos con nuestro equipo especializado.
